Microsoft Teams: la herramienta que está revolucionando el trabajo en línea
En las últimas semanas la situación en el mundo nos está demostrando que para trabajar desde casa y comunicarnos con nuestros seres queridos, necesitamos las mejores herramientas de interacción, por lo que Microsoft está apostando todo por su plataforma Microsoft Teams.
¿Qué es Microsoft Teams?
Se trata de una herramienta digital enfocada a optimizar el trabajo remoto y/o a gestionar la vida personal. Forma parte de la paquetería del renovado Office 365 y los usuarios pueden adquirirlo como una aplicación de escritorio para PC y apps para móviles Android y iOS. Lo único que tienen que hacer es tener una cuenta en Microsoft Office y entrar con ella desde su computadora o celular.
¿Cuáles son los beneficios de usar Microsoft Teams?
Al ser una herramienta de chat corporativo, es una excelente alternativa para el Home Office; entre sus principales características se encuentran:
- Administrar proyectos en equipo y en tiempo real.
- Hacer video llamadas.
- Tener un chat privado o en grupo.
- Herramientas organizativas para crear listas de tareas y asignarlas a otros.
- Añadir aplicaciones externas que aportan más funcionalidades (por ejemplo agregar un tablero de Trello, compartir un archivo de Word o una presentación de Power Point).
En un principio Microsoft Teams fue pensada como una plataforma para empresas, pero ahora ha alcanzado gran popularidad para organizar también la vida familiar, gracias a sus beneficios. Debido a su servicio de mensajería podemos comunicarnos con nuestros amigos o familiares y enviar GIFS, videos, archivos o imágenes.
También los usuarios pueden hacer uso de llamadas o video llamadas para comunicarse con su familia o amigos. De la misma manera, pueden utilizar el calendario para organizar las tareas diarias y asignarlas a otros miembros de la familia que tengan agregados en Teams. Asimismo, pueden agregar fechas importantes como cumpleaños o aniversarios y poner un día para la próxima reunión virtual.
Igualmente es una excelente herramienta para la educación en línea, ya que se pueden compartir archivos y modificarlos en tiempo real (lo cual es muy útil para las tareas en equipo), crear grupos, hacer video llamadas entre varios miembros y los profesores pueden utilizar la herramienta de compartir su pantalla del pc para explicar el contenido de una clase.
Tendencias en Microsoft Teams
Microsoft tiene planeado que los usuarios que quieran utilizar Teams para propósitos personales no paguen por este servicio, por lo que pensó en Microsoft Teams for Life. (versión lista hasta el verano del 2020) Los usuarios, pueden descargarla, por ahora en versión móvil, aunque no es tan completa como la versión empresarial, pero será una buena alternativa para chat y organización familiar.
También Microsoft Teams sigue mejorando la experiencia de los usuarios y en el último mes ha implementado fondos personalizados, la eliminación del ruido en las video llamadas por medio de inteligencia artificial y se pretende crear más acciones como la herramienta “alzar la mano” en una reunión, así como mandar un informe de entrada y salida de varios miembros.
Ya sea que quieras utilizar Microsoft Teams para la gestión empresarial, organizar tu vida familiar o simplemente como una herramienta personal, en Mentori Online tenemos para ti el curso que necesitas para ser un experto en esta herramienta. Certifícate en línea y aprende la mejor manera de incrementar tu productividad laboral.
Entra a https://cursos.mentorionline.com para conocer más cursos que tenemos para ti y conviértete en un experto en Microsoft Office 365. ¿Listo para tu próxima clase?